Les conduites de réunions

Objectifs

Se perfectionner dans la conduite de réunions d’équipes et/ou dans l’animation d’un groupe de travail :

• Analyser son style d’animation et ses effets, par des mises en situations.
• Améliorer sa communication verbale et non-verbale
• Gérer les tensions, les conflits et les situations difficiles rencontrées en réunion.
• Repérer les types d’animation en fonction des objectifs des réunions.
• Identifier les étapes communes à toutes les réunions, les écueils à éviter.
• Concevoir une stratégie de mise en place de réunions en lien avec le projet de service.

Contenus

La circulation de la « parole » et ses conditions (exercices, entraînements pratiques)

• l’écoute, la relance, la reformulation, l’élucidation, la synthèse,
• construire sa pensée, choisir ses mots.

Les réunions de travail et les fonctions de l’animateur de réunion :

• les réunions, pourquoi ?
• les différents types de réunions,
• identification des réunions, de leurs objectifs et de leurs modes de conduites et / ou d’animation.

Prise de conscience des phénomènes inhérents à la vie des groupes (études de cas)

Participer à une réunion (mises en situation et études de cas) :

• le rôle des participants,
• les obstacles à la participation,
• comment entretenir la participation.

Des repères pour traiter les situations difficiles (mises en situations)

Entraînement à l’animation de réunions spécifiques